2025年3月28日上午,智慧校园资房一体化平台建设推进会在渝中校区励行楼九楼会议室召开。会议由学校财务处负责人张红梅主持,财务处、现代教育技术中心、教务处、后勤基建处、智能制造学院、轨道交通学院、药品与环境工程学 院的部门负责人、资产管理员,重庆市工业学校、重庆铁路运输高级技工学校财务及资产管理员等16人参会,成都思必得信息技术有限公司、重庆港澳大家软件产业有限公司项目承建人员参加了会议。
财务处负责人张红梅首先强调了资产管理的重要性,信息化推进的紧迫性,每周要定期召开项目推进例会,智慧校园资房一体化平台的建设预计5月份上线,采购系统、资产系统、财务系统将在6月份完成对接,尤其是2024年8月两中职学校的调拨资产要清理到位。接着,成都思必得信息技术有限公司项目承建方汇报目前智慧校园资房一体化项目已经正式进入实施阶段,介绍了项目建设搭建情况,从建账、变动、处置、清查盘点等环节进行了功能演示,提出系统对接需求。招投标办公室周江丞提出采购系统流程优化需求,重庆港澳大家软件产业有限公司介绍了其他高校的模式和经验,采购系统流程优化情况及对接资产系统情况,搭建从采购到验收,再到入库的全流程,最终实现采购系统、资产系统、财务系统的融合。现代教育技术中心、教务处、轨道交通学院的资产管理员分别与成都思必得信息技术有限公司就具体的业务点进行了提问与答疑。
会议总结指出,要利用这次智慧校园资房一体化平台的建设,进一步优化采购一体化流程,再打通和财务系统的对接,做到数据互通、流程贯通、管理畅通,进一步提高整体工作效率,保持高效协作,推动高校信息化管理。